Kan du huske navne? vil du lære det?

Jeg er løbende igennem alle mine erhvervsaktive år stødt på sætningen “Åh, jeg kan altså ikke huske navne..” 

En knold til telefonnumre

Jeg personligt er rigtig stærk til at huske navne & glemmer aldrig et ansigt, men er for at sige det helt ærligt en knold til f.eks. telefonnumre. Det spøjse med telefonnumrene er, at jeg husker Lone fra folkeskolens forældres nummer, men ikke mine svigerforældres… tja det skal der ikke tolkes for meget på, men nok mere et symptom på, at jeg her anno 2012 lader mobilen stå for numrene, eller Googler efter behov.

En livshåndværker

Jeg har netop læst nyhedsbrevet fra, en af mine relativt nye netværkskontakter – Johnny. 1 gang jeg stødte på Johny var til et seminar, hvor han var min sidemand. Vi kom her ikke lige til at tale sammen, men jeg indprintede mig hans ansigt. Senere stødte vi på hinanden igen i netværket omkring iværkssættervirksomheden Going Aware. Johny præsenterede sig her med den skønneste titel “Livshåndværker”.

Johnny deler i dette nyhedsbrev ud af teknikker til at huske navne og ganske kort drejer det sig om:

1. Tro på dig selv
2. Koncentrer dig
3. Gentagelse
4. Skabe forbindelse
5. Navnet i panden
6. Skriv det ned

Du kan selv læse hele nyhedsbrevet og tage teknikkerne til dig. HUSK alle elsker når andre kan huske deres navne (os selv inklusiv tror jeg), så tag fat i problemet og beslut dig for, at du fremover vil være en der husker navne. At evne dette, er ud over som skolelære til en ny klasse unger, eksempelvis også meget gavnligt, når man som jeg arbejder med salg.

Tidens trend med netværk

Uanset om du er skolelære eller sælger, så er en trend i tiden NETVÆRK, her der og alle vegne, er man som deltager udsat for at skulle forholde sig til mange nye mennesker på relativt kort tid.

En teknik til møder

Når jeg sidder til et førstegangsmøde hos en kunde med flere deltagere. Da skriver jeg navnene i min medbragte notesbog, efterhånden som de præsenterer sig og i den rækkefølge, som de sidder rundt om bordet. Denne simple teknik gør at jeg, hvis jeg skulle komme i tvivl, hurtigt kan huske om det nu var Kaj eller Per ham den stille nede for enden…

p.s. jeg har selv med stor gavn brugt Trin 5 – blot til interne telefonnumre, det betød, at jeg altid så 88 stå i panden på “IT-Peter”

p.p.s
Frederik og Dines fra Going Aware har udviklet en app der helt klart har internationalt potentiale – lær dem at kende lige her

 

Det tip der virkeligt kan gøre en lidt off-dag ret produktiv.

Jeg fortsætter lidt i sporet fra sidst med at tale om værktøjer der vedrører tidsforbrug. produktivitet og effektivitet. Jeg vil her introducere dig til, eller måske blot minde dig om, det tip der virkeligt kan gøre en lidt off-dag ret produktiv.

B A R E  G Ø R  D E T ! 

Metoden skal ikke ses som den idelle erstatning for alle dine andre planlægningsværktøjer som eks. Ugeplaner, Indsatsplaner, Prioriteringsmatrix, To Do lister m.m., men den er ideel, når du har en dag, hvor du har svært ved at komme igang, dage hvor det ligesom føles som om alle småopgaverne står i kø og lysten svigter til at udføre dem.

Få sat de mentale flueben!

Her til morgen tænkte jeg, nu bør jeg også xx, xx, xx, xx, ja, det var ikke opgaver der manglede, måske nærmere lige motivationen og lysten. Jeg greb derfor til “BARE GØR DET” og tænk allerede her kl. godt 13, kan jeg sætte adskillige flueben, på den mentale liste og bedst af alt, det har slet ikke føltes svært!

Metodikken

Metodikken er som mange andre små værktøjer der virker, såre simpel. Hver gang jeg blev ramt af tanken, åh.. jeg burde/skal også.. ja så gjorde jeg det. Altså gik igangm med opgaven, lige med det samme.

Eksempelvis i stedet for at skrive “Ring til OK Benzin ang. tilknytning af kort til lokale foreninger”, på en post it, på min iPhone eller kaste mig over noget andet, så gjorde jeg det, og lige netop denne opgave tog kun 3½ minut og frigav mental energi til næste opgave. …….

prøv det og lad mig gerne høre i kommentarerne om det også gjorde din mandag eftermiddag produktiv?

ps. JA livet på barsel er ikke ren fest og har behov for lidt struktur og mental-igangsætningsværktøjer.

p.p.s. vil du også støtte din lokale forening med dit benzinkøb, så er nummeret til OK Benzin lige her: 70 10 20 33 – din forening vil elske dig for bidraget!

 

En lov om tidsforbrug

Har du ligesom jeg mon oplevet at falde i “perfektionist-fælden”? Så læs videre og lær loven om tidsforbrug at kende.

Med det mener jeg, du vi bruger alt for mange ekstra timer, på lige at gøre de der sidste 20 % heeeelt perfekte. Jeg ved ikke, om det primært er en kvindeting, men har det på fornemmelsen, da jeg i min 16 årige salgskarriere har mødt flest mænd, som formår at ramme de ca. 80% der er – godt nok!

Jeg er via bl.a. Steven Covey og Anthoney Robbins stødt på Parkinsons Lov og jeg må efterhånden give ham Hr. Parkinson ret…

…ethvert arbejde udvider sig indtil, at det udfylder al den tid, der er til rådighed for dets udførelse

Hermed mener han, at du to uger til rådighed til en opgave, ja så bruger du de to uger har du 4 timer, ja så kan vi også præstere meget på de 4 timer..

Mere om Parkinson’s Love 

Har du indarbejdet gode rutiner der medfører tidsoptimering, ja så hører jeg altid gerne om det, så del og skriv MEGET gerne i en kommentar.

p.s. læs bl.a. også mit indlæg om et værktøj der virkeligt rykker 

 

Roder Dit Netværk (også)?

Jeg har i et stykke tid skubbet en kendt opgave foran mig (hmm måske helt ærligt en blandt flere) – at få ryddet op i alle mine mange dejlige netværkskontakter.

Tilbage i 90érne husker jeg at det hed kontakter (og ikke netværk) og var lagret i:

• En fysisk adressebog
• Adskillige mapper med visitkort

I dag er virkeligheden, at information om mit netværk er spredt ud over

• Min(e) telefoner
• WWW (LinkedIn, Facebook, Twitter osv.)
• Min PC – Mailsystemerne

Kilde: Flowingdata.com

Naturligvis er flere synkroniseret, men NU er det tid til at starte en oprydning og ikke mindst en organisering, der skal gøre kontaktinformationerne endnu stærkere til … networking.

Jeg er fra morgenstuden blevet inspireret og mindet om denne vigtige opgave af Simone Lemming Andersen (forfatter til bogen: ”Få succes i netværk”), som jeg havde fornøjelsen af i en times webinar hos IBC.

”Et netværk er at knytte kontakter til folk, som har brug for den viden, du har, eller som ligger inde med den viden, du tror kan blive nyttig på et senere tidspunkt. Et netværk er en slags social kapital. Det betyder, at man skal behandle sit netværk på samme måde, som man behandler sin kapital i banken. Hvis man bare hæver og hæver uden at sætte noget ind igen, ender kontoen med at være tom”. Citat Regine W. Andersen

p.s. mit centrale system er pt. Excel – har DU fundet den helt idelle metode / andet system, da modtages hints med kyshånd

 

Tak til Dorthe der beriger mig

Jeg har netop hørt en times PodCast med Dorthe Rindbo – specialist i tidsstyring og effektive To Do lister. Jeg har tidligere nydt godt af Dorthes råd, men har nok ikke gennemført hendes tips 100 %. (er det desværre ofte ikke sådan det går?) Dorthe har i 2011 skrevet bogen: “Travle Kvinders Guide til mere tid” – den er nu på juleønskelisten!

Dorthe har desuden beriget mig med følgende:

1) Fået mig til at erkende at jeg hælder mod at være tidsoptimist
2) Sagt: Én ting slår planlægning, det er handling!“
3) Introduceret mig til begrebet: “Mentale udstrækningsøvelser” – der kort og godt betyder, at du før visse opgaver skal varme op og forberede dig mentalt.

Har du lyst til at kende mere til Dorthe da tilmeld dig hendes nyhedsbrev lige her:

 

Hvad ville du outsource?, hvis penge ikke var et issue….

Jeg kan selv lave en længere liste:

• Husarbejde minus madlavning
  (er dog forkælet med en meget sød mand)
• Havearbejde minus – nussen i drivhus og “plukning”
  (igen en tak til min soul-mate)
• Selvangivelser og lign.
• Bilvask og ikke mindst indvendig rengøring af bil
• Feriepakning – tænk hvis kufferten bare står klar
• Hårvask – elsker at få vasket hår ved frisøren
• Tøj-indkøb, en personlig shopper må da være lig en drøm, hvis bare jeg er med og så ender med at undgå fejlkøb og ligne mit bedste jeg
• …. listen kan blive lang, men måske regeringens nye forslag om fradrag på “hjemmeservice” kan skubbe pål, så vi hver især kan have mere tid til vores passioner og samtidigt sætte lidt mere gang i beskæftigelsen i Danmark.

Hvad koster har her mon?

 

Et værktøj der VIRKELIGT rykker…

Jeg har i den seneste uge næsten 100 % praktiseret princippet: Just Do It! – altså hver gang du tænker, åh, jeg burde også, jeg skal også, læser en mail – men normalt ikke svarer osv. har jeg gjort det!

- og jeg må sige, jeg har følt og føler mig mere effektiv end længe.

Ganske simpelt, men virkningsfuldt.

Bl.a. disse bøger har skubbet i rette retning