Hvordan jeg griber det an
Jeg bliver af og til spurgt, hvordan griber du det an, når du skal forberede en salgspræsentation, lave en PowerPoint, kreeere en workshop, eller en formandsberetning som formand for vores lokale forsamlingshus?
1) Sæt mål for din præsentation
Start altid med at spørge dig selv, hvad ønsker du at opnå med præsentationen, hvad er målet med at stå der? Skal præsentationen eksempelvis informere, brande, sælge, overbevise, bygge relationer eller noget helt andet?
2) Sæt dig i deltagerens sted
Jeg har ofte være tilhører til præsentationer, hvor jeg tænkte – han har da måske sin egen interne fest deroppe på scenen, men hvad vedkommer det mig og har han helt glemt der faktisk er et publkum? – du har nok også oplevet et par stykker af dem, der vælger at stå med siden eller sågar rumpetten mod publikummet.
Så mit råd nr. 2 er - sæt dig i deltagerens sted
- Kend / forhold dig til deres “start-niveau” og undgå at tale forbi dem
- Dernæst tænk over “hvad ønsker de at vide”?
- - og lad bagenden pege mod lærredet ikke publikum
3) Hold dig til behovet
Koncentrer dig om at fortælle hvad dine deltagere har behov for at vide og ikke ALT det DU ved..
4) Husk et godt førstehåndsindtryk
Et dårligt førstehåndsindtryk hænger ved længe. Derfor planlæg de første 2 minutter af præsentationen ekstra grundigt. Den sikkerhed det giver dig, får dig godt fra start og gør at du mindsker din generelle nervøsitet.
5) Få dem alle med
Vi som mennesker er forskellige:
- nogle er “blå/grønne/gule/røde” – hvis du kender til Insights Profiler
- nogle er visuelle / audiotive eller kinæstetikere (NLP)
- nogle er meget skeptiske og har behov for fakta og sikkerhed
- og sådan kunne jeg blive ved
- du ved ikke hvem du har i lokalet, så sørg for at lave det afvekslende, så du ikke kobler nogle helt af.
6) Giv indsigt i din struktur
Hvis du ikke vælger at offentliggøre strukturen i dit indlæg (agendaen), ja så vil flere i salen bruge unødig fokus på tanker som, gad vide om hun nu også kommer ind på?
Derfor – start gerne med at offenliggøre din planlagte struktur – det kan være enten på en af de første slides, på en flip-over eller blot mundtligt.
7) Slap af og giv af dig selv
Husk du er ikke en “præsentations-robot” men et menneske af kød og blod der naturligt nok får lidt sommerfugle i maven, lidt røde kinder, taler lidt for hurtigt, skal bladre lidt i noterne, osv. – det er bare menneskeligt og kan ske for en hver!. For at komme disse udfordringer til livs er mit bedste råd -FORBERED OG ØVE- og husk, du øver dig bedst ude hos et ægte publikum.
Dræbt af en PowerPoint
Har du også prøvet at blive dræbt af en powerpoint? Hyg dig lidt med denne morsomme YouTube Video – der tager fat i de helt klassiske fejl mange begår, når de laver powerpoints + ikke mindst en sjov analyse af Hvilken Type Er Du? – analyseret udfra valg af skrifttype.
p.s. vil du se nogle af mine præsentationer – så kan du kigge her på SlideShare
p.p.s. hvis du stadig læser med, hvad synes du gør en præsentation mindeværdig? Skriv meget gerne nedenfor i kommentarfeltet og lad os lære af hinandens erfaringer.